Заявки на проведение выпускных

ЦДС "Магистраль" начинает прием заявок на проведение выпускных. Просьба оформленную заявку отправить на почту volkovagv@krw.ru

Вопросы задавать по тел. 288-04-02 (пон-пят с 8:00-16:30)

Уважаемые гости, ЦДС "Магистраль", в первую очередь, санаторий. Существуют правила пребывания на территории центра, просим ознакомиться с ними для планирования своего мероприятия:
1 С 14:00-16:00 время отдыха (дневного сна) у отдыхающих.
2 Время обеда у отдыхающих с 13-00 до 14-00, время ужина с 18-30 до 19-30
3 Все мероприятия, проводимые  на территории ЦДС "Магистраль", должны заканчиваться не позднее 20:00 часов.
4 Услуга координатора ЦДС "Магистраль" оплачивается заказчиком обязательно
(координатор обязан ознакомить гостей с правилами пребывания на территории, своевременно ориентировать организатора со стороны заказчика по зонам проведения мероприятия). Также координатор помогает решить  вопросы, возникшие в процессе проведения мероприятия.
Оплата за услугу координатора почасовая с момента начала мероприятия и до его полного окончания.
5 Независимо от выбранного комплекса мероприятий каждый участник (гость) должен оплатить пребывание на территории.
6 На территории ЦДС "Магистраль" запрещено работать сторонним аниматорам, устраивать бумажное шоу, шоу с участием зверей, мыльные пузыри.
7 Предоставить списки на участников мероприятия в ЦДС "Магистраль" (ФИО) необходимо за два дня до даты проведения мероприятия. Эл.почта volkovagv@krw.ru .
8 Если в Вашем мероприятии задействован звукооператор ЦДС "Магистраль", то Вам необходимо предоставить видео и звукоматериал за два дня до даты проведения мероприятия. Приветствуется работа на Вашем ноутбуке. Для подключения ноутбука к оборудованию ЦДС "Магистраль" необходимо согласовать разъемы входа/выхода на ноутбуке.
9 Все перемещения по территории и оформление арендованных помещений согласовываются с маркетологом .  Использование скотча, кнопок, клея, гвоздей и т.п. предметов запрещено.
10 Обращаем внимание организаторов на то, что во время пребывания на территории ЦДС
недопустим шум и неорганизованное (неуправляемое) поведение детей. Дети должны всегда быть под присмотром взрослых и задействованы в каком-либо мероприятии.
11 Строго запрещено заступать на газоны, ходить по бордюрам.
12 Запрещено устанавливать мангалы, разводить костер.
При нарушении данных условий мы вынуждены будем принять меры, вплоть до прерывания Вашего торжества.
Мероприятие Вам согласовали по предоставленным данным в этой заявке, если Вы вносите какие-либо корректировки,  мероприятие повторно должно быть согласовано, иначе  ЦДС "Магистраль" вправе Вам отказать в проведении данного мероприятия без возврата уплаченных Вами денежных средств. 
Продление услуги: Вам необходимо уточнить у маркетолога (администратора) возможность продления услуги, внести оплату до получения услуги. 
Внимание! Количество мест на автостоянке ограниченно. За пределами автостоянки, вдоль забора размещение автотранспорта запрещено нормами противопожарной безопасности. Пожалуйста, согласовывайте заранее требуемое количество машино-мест.
Заявка на проведение мероприятия в ЦДС "Магистраль"
Формат мероприятия:
Возраст участников мероприятия:
Контактное лицо (ФИО, номер телефона):
Количество детей: _______________  Количество взрослых:__________________________
Выпускные проводятся с 19 мая 2019г
В день ЦДС может принять проведение одного выпускного
Начало выпускных с 16:00 часов, максимальная продолжительность 4 часа (без возможности продления)
Минимальное количество мероприятий: 2 (на выбор)
Желаемые даты проведения мероприятия (указать с наилучшей для Вас даты ):
Планирование мероприятия (наименование услуги, зона проведения) Время проведения
1 Сбор участников мероприятия (терраса для барбекю, банкетный домик, конференц-зал, танцевальный зал, теннисный корт или др.) 16:00-16:20
2 Мероприятие:  
- Спартакиада в ЦДС "Магистраль" (место проведения: теннисный корт (если погода дождливая, то  спортивное мероприятие в бассейне); количество ведущих: 2 человека; формат мероприятия: в виде эстафет, со звуковым сопровождением, по окончании мероприятия предусмотрена наградная продукция каждому участнику, могут участвовать и взрослые; продолжительность мероприятия: 1 час.   
- Квест в ЦДС "Магистраль" (место проведения: квест по территории (если погода дождливая, то  спортивное мероприятие в бассейне); количество ведущих: 2 человека; формат мероприятия: квест, по окончании мероприятия предусмотрена наградная продукция каждому участнику, могут участвовать и взрослые; продолжительность мероприятия: 1 час.   
- Стрельба в ЦДС "Магистраль" (место проведения: склон соснового бора (если погода дождливая, то  дарц конференц-зал); количество ведущих: 2 человека; формат мероприятия: стрельба из пневматической винтовки, могут участвовать взрослые; продолжительность мероприятия: 1 час.   
- Творческий мастер-класс в ЦДС "Магистраль"* (место проведения: конференц-зал; количество ведущих: 1 человек; формат мероприятия: вводный инструктаж, деление участников по группам, выполнение изделия под руководством наставника, могут участвовать взрослые;  вид мастер-класса выбирается заранее, для всех участников  должен быть одинаковым. Готовое изделие, если это фигурка из теста, либо полимерной глины можно будет забрать через 1 час, после его изготовления; продолжительность мероприятия: 1 час.

* Творческий мастер-класс будет
доступен с 23.05.2019.
 
- Конференц-зал (рассчитан на 210 посадочных мест, оборудован видео и звуковой аппаратурой, программа ведется заказчиком, со стороны ЦДС работает звукооператор, который отвечает за звук и подачу видеоматериала).
Весь транслируемый материал необходимо передать звукооператору не менее чем за 2 суток до проведения мероприятия.  Заказчик должен предоставить звукооператору ЦДС в печатном виде план мероприятия, в котором подробно написано: номер выступающего,ФИО, как его представить. Весь материал в электронном виде то же должен быть структурирован. Название файла: номер выступления_ФИО, видео-сопровождение, подложки, фанфары и т.п. Заказчик должен все нюансы оговорить со звукооператором, в том числе расстановка мебели, дополнительные микрофоны. Желателен ноутбук заказчика.
Все репетиции оплачиваются по прейскуранту отдельно.
Продолжительность мероприятия: оплата почасовая.
 
- Танцевальный зал ( оборудован звуковой аппаратурой, программа ведется заказчиком, со стороны ЦДС работает звукооператор, который отвечает за звук).
Весь звуковой материал необходимо передать звукооператору не менее чем за 2 суток до проведения мероприятия.  Желателен ноутбук заказчика.
Все репетиции оплачиваются по прейскуранту отдельно.
Запрещено приглашать аниматоров, бумажное шоу, шоу с участием зверей, мыльные пузыри - запрещены.
Продолжительность мероприятия: оплата почасовая.
 
- Мероприятие только для выпускников детского сада
 
место проведения: теннисный корт (если погода дождливая, то  танцевальный зал);
количество ведущих: 1 человека;
формат мероприятия: персонаж на выбор (пират,фиксик, клоун, монстр Хай,  Леди Бак и т.д. ); звуковое сопровождение;  персонаж собирает детей в школу, деление на команды, выполнение заданий в виде эстафеты, приходит учительница птичка Леди Гага - в очках, забыла какой ведет урок и ..., в процессе мероприятия дети готовят в школу завтрак - стряпают пиццу - игра в виде эстафеты, эстафета:урок физкультуры - бег в  гиганских ботинках, каждому участнику подарок фигурки из шарика ШДМ;
продолжительность мероприятия: 40-50 мин. 
 
3 Организация питания:  
- Праздничный обед в зале ресторана ЦДС "Магистраль" на 1 этаже  17:30-18:00
- По желанию заказчика можно заказать меню в банкетный домик  с 16:00 до 18:00
- Терраса продается без предоставления банкетного меню  
Маркетолог: Волкова Галина (т.288-04-02,2292392)
volkovagv@krw.ru; http://magistral-centr.ru/
С правилами пребывания на территории ЦДС "Магистраль" ознакомлены. Гарантируем их соблюдение.
 
(ФИО заказчика, Подпись) (дата)

Форму заявки для заполнения можно скачать со страницы в контакте vk.com/magistral24